La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises. À partir de 2026-2027, la dématérialisation des factures deviendra la norme pour les échanges entre professionnels ce qui modifie la façon de facturer, mais aussi la relation entre entreprises.

Dans cet article complet, vous trouverez toutes les réponses essentielles : obligations, dates, sanctions, mentions obligatoires, fonctionnement… et comment Artizen simplifie tout pour vous

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique n’est pas simplement une facture créée sur un ordinateur et envoyée par mail : c’est une facture émise, transmise et reçue dans un format particulier, lisible automatiquement par les logiciels et conforme à une norme reconnue (ex : Factur-X, UBL, CII).
La facture pourra toujours prendre la forme d’un fichier PDF mais devra avoir des attributs supplémentaires afin d’être échangée dans un format compatible avec la réforme.

Nouvelles mentions obligatoires​

Avec la réforme, certaines informations devront obligatoirement apparaître sur vos factures :

• le numéro SIREN de votre client si vous facturez une entreprise
• l’adresse de livraison/ intervention de votre client (si différente de l’adresse de facturation)
• le type d’opération : biens, services ou les deux
• le paiement de la taxe d’après les débits si vous êtes concerné

Dates importantes à retenir

Date	Obligation / Étape
1ᵉʳ septembre 2026	Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises
1ᵉʳ septembre 2027	Émission obligatoire des factures électroniques pour PME, TPE, micro-entreprises

Pourquoi cette réforme ?

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Découverte de Richardson

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Partenariat avec Richardson

Nous sommes fiers de vous annoncer notre partenariat stratégique avec Richardson, leader incontesté dans la distribution de matériel pour le bâtiment. 

Cette collaboration renforce notre engagement à fournir une solution simple, efficace et complète pour vous.

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L’arrondi TVA : comprendre les méthodes et gérer les écarts dans la facturation

Cet article aborde les interrogations soulevées par les arrondis dans le domaine de la comptabilité et de la facturation. Il vous propose une explication des différentes méthodes d’arrondi possibles et vous guide pour gérer efficacement les écarts qui peuvent en découler. Car oui, il peut y avoir des écarts qui ne sont pas des erreurs !

Qu’est ce que l’arrondi de TVA?

On arrondit un nombre en lui attribuant une valeur approximative par défaut ou par excès. Par exemple, nous arrondissons 10,1 par défaut à 10 et nous arrondissons 10,8 par excès à 11. Lorsque nous avons un nombre exactement au milieu, comme 10,5, la convention exige que nous arrondissions par excès.

Dans le cas de la TVA, l’État a décidé d’adopter l’arrondi financier, qui consiste à arrondir au chiffre rond supérieur.

Méthodes d’arrondis

En ce qui concerne la facturation, il existe deux méthodes acceptées pour les arrondis de TVA : l’arrondi des montants de chaque ligne d’article de la facture et l’arrondi de la somme totale réelle. Ces deux méthodes peuvent entraîner des différences dues à l’arrondi des lignes par rapport à l’arrondi de la somme.

Si l’arrondi est effectué à la ligne dans le cas d’une facture avec deux lignes d’articles, les montants de TVA seront arrondis individuellement, ce qui peut entraîner une différence avec l’arrondi de la somme totale.

En revanche, lorsque l’arrondi est effectué au niveau du total, les montants de TVA sont arrondis après avoir calculé la somme totale des articles.

Il convient de noter que chaque entreprise peut choisir la méthode qui lui convient le mieux, car il n’existe pas de méthode parfaite. Dans tous les cas, en comptabilité, vous pouvez comptabiliser ces écarts d’arrondi en utilisant les comptes 658 (Charges diverses de gestion courante) et 758 (Produits divers de gestion courante).

Chez Artizen, nous avons pris le parti de coller au mieux à la situation de nos clients artisans. Les factures comportant régulièrement plusieurs taux de TVA différents, nous avons choisi d’utiliser la méthode d’arrondi par ligne (c’est à dire par produit). Ceci explique certains écarts liés aux arrondis que vous pouvez observer entre la somme des lignes et le total. Vous l’aurez compris, ce ne sont pas des erreurs mais des approximations acceptées et traitées en comptabilité.

En conclusion, l’arrondi engendre des approximations, mais il n’a pas de véritable impact sur la comptabilité. Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients : chez Artizen, nous avons fait le choix qui permet à toutes vos factures d’être conformes et facilement enregistrables par votre comptable.

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Le paiement instantané

Une nouvelle fonctionnalité est là !

En plus de l’agenda et l’édition des devis et factures, une nouvelle fonctionnalité arrive sur Artizen !

Désormais plus besoin de se soucier des factures impayées, puisque vous aurez la possibilité d’envoyer immédiatement depuis votre chantier la facture à votre client qui pourra vous payer directement via un lien ou un QR code. Le paiement instantané offre une solution simple, rapide et sécurisée pour vous permettre d’être payé sans tracas.

Est ce que le paiement instantané est sécurisé?

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Artizen : Nouvelle mise à jour - Nouvelles fonctionnalités

Nous sommes heureux d’annoncer la mise à jour Artizen du mois de Janvier, qui apporte de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer votre administratif plus efficacement. Grâce à cette mise à jour, vous pourrez, entre autres, annuler vos factures en quelques clics et suivre les paiements plus facilement grâce à la mention « Acquittée » que vous apposerez désormais sur vos factures payées. Nous vous invitons à mettre à jour votre application mobile afin d’avoir accès à toutes les nouveautés.

Voici nos dernières fonctionnalités!

L'annulation des factures

Ajouter une description sur vos factures d'acompte​

Elle permet de clarifier les détails de chaque acompte et de s’assurer que les clients comprennent exactement ce pour quoi ils paient. Cela peut également faciliter la communication entre les différentes parties impliquées dans un projet, en permettant de référencer facilement les acomptes dans les correspondances ultérieures. Cette fonctionnalité améliorera la transparence et la compréhension de la facturation pour tous les utilisateurs du logiciel.

L'application automatique du taux TVA

Nous avons effectué une ajustement sur la gestion de la TVA sur les factures d’acompte/ solde. En effet, si le devis que vous avez fait pour votre client a un taux de TVA global différent des taux classiques (5.5%, 10% ou 20%) alors nous appliquerons un taux de TVA par défaut de 10% sur les factures d’acompte. La régulation de TVA se fera sur la facture de solde. Cet ajustement permettra de mieux suivre les flux de TVA et facilitera leurs enregistrements par votre expert comptable. Cela ne changera rien à votre utilisation.

L'ajout du tampon "Acquittée" sur vos factures

Afin de profiter pleinement de ces nouvelles fonctionnalités, pensez de METTRE À JOUR votre application mobile Artizen !!

Afin de mettre à jour Artizen, cliquez sur les liens suivants

Version IOS

Version Android

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Artizen s’améliore encore plus : découvrez les dernières fonctionnalités

Artizen continue de se développer. Grâce à nos échanges quotidiens avec vous, nous apprenons chaque jour votre manière de fonctionner, c’est ainsi que nous pouvons adapter notre logiciel à vos besoins. La nouvelle mise à jour de ce mois de Novembre comprend plusieurs nouvelles possibilités qui rendront son utilisation plus facile et plus efficace.

La mise à jour se fera automatiquement sur votre ordinateur, et pour votre application il est obligatoire de la mettre à jour depuis l’App Store ou le Google store.

Si vous ne savez pas comment faire, notre équipe est disponible pour vous aider et s’assurer que le logiciel fonctionne correctement.

Voyons en détail dernières fonctionnalités que cette mise à jour apporte !

Créer des ouvrages

Les ouvrages sont des listes, où vous pouvez directement ajouter des produits et les enregistrer. Chaque liste peut contenir des articles qui vous seront utiles sur un chantier de construction. Les prix des produits sont également ajoutés automatiquement à la liste. Vous pouvez créer plusieurs ouvrages en fonction de vos besoins. Donnez un titre à chaque liste pour la référencer et la mémoriser.

Cette fonctionnalité est conçue pour optimiser votre temps en regroupant tous les types de produits dont vous aurez besoin et en les ajoutant directement à vos devis et factures en un seul clic.

Ajouter des sous-totaux à vos devis et factures

Il peut arriver qu’il soit utile d’ajouter un sous-total entre les lignes d’une facture pour une meilleure compréhension par le client.

Désormais sur Artizen, lors de la création de votre devis ou de votre facture, vous avez la possibilité d’ajouter des sous-totaux. Pour ce faire, vous devez appuyer sur les « trois points » en haut à droite de votre écran. Ajoutez le Titre et la description de la section. Vous obtiendrez alors le total de tous les produits au-dessus de la case « sous-total ».

Lorsque vous générez votre devis ou votre facture finale, vous verrez le montant du sous-total.

Ajouter plusieurs factures d’acomptes

Une facture d’acompte est une facture émise par un fournisseur ou un vendeur dans le cadre d’un acompte, c’est-à-dire une partie du montant payé à l’avance.

La version précédente d’Artizen vous permettait d’ajouter une seule facture d’acompte par devis. Dans cette nouvelle version vous avez la possibilité de créer plusieurs factures d’acompte attachées à un devis ou une facture.

Cela vous permettra d’envoyer une facture pour chaque nouveau montant reçu, mais surtout, de rester à jour concernant les paiements de vos clients.

Personnaliser les modèles de vos devis et factures

Afin que vous ayez la possibilité de personnaliser vos devis & factures à votre goût, nous avons mis en place des modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour générer votre document final.

Vous pouvez trouver ces modèles en allant dans « profil » puis « mes options » sur votre compte Artizen.

Envie d’en savoir plus ? Retrouvez-nous sur notre page Facebook et Instagram, nous partageons avec vous les dernières actualités du bâtiment et d’Artizen.

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Le baromètre 2021 de la CAPEB et de Batiactu confirme la digitalisation du secteur du bâtiment

La CAPEB et Batiactu ont publié les résultats de leur baromètre 2021 visant à analyser les grandes tendances rencontrées par les artisans du bâtiment dans l’exercice de leur activité. Réalisée auprès des adhérents de la CAPEB, cette étude révèle la confiance en l’avenir qu’ont beaucoup d’artisans du bâtiment et l’importance prise par le tournant de la digitalisation !

Les artisans du bâtiment ont majoritairement confiance en l’avenir

Les résultats de cette étude sont assez enthousiasmants pour ce qui est de la perception de l’année écoulée et de la confiance en l’avenir qu’ont les artisans du bâtiment.

En effet, 50% d’entre eux estiment que leur activité est stable par rapport à l’année précédente et 43% qu’elle est en amélioration, contre seulement 3% qui la disent en dégradation. Par ailleurs, 77% d’entre eux se disent plutôt optimistes ! Cela peut s’expliquer par différents facteurs : un avenir moins ombragé par la crise sanitaire qu’il ne pouvait l’être l’année dernière à la même époque, un plan de relance jugé positivement par 66% des artisans ou encore le marché de la rénovation énergétique que 71% perçoivent comment un opportunité.

Mais ce ne sont pas les seules évolution qui attendent le monde du bâtiment : le secteur est en plein dans le tournant de la digitalisation !

En 2021, les artisans ont pris le virage de la digital

L’étude montre en effet que l’activité des artisans se digitalise. Pour se concentrer sur leurs chantiers et gagner du temps sur les taches administratives et de gestion, ils sont de plus en plus nombreux à utiliser les nouvelles technologies.

Ainsi, 43% utilisent régulièrement des applications à vocation professionnelle sur téléphone. 67% déclarent avoir réalisé des achats en ligne auprès de leurs distributeurs et fournisseurs habituels en 2021.

Pour travailler de manière nomade sur le terrain, le smartphone est la solution choisie par 71% d’entre eux. C’est pour s’adapter à ce type d’habitudes qu’Artizen permet de synchroniser les fiches de chantier en temps réel entre les téléphones et les ordinateurs au bureau. Par ailleurs, l’envoie de PDF par email est la solution privilégiée par 51% des artisans pour envoyer des informations à leurs clients. A l’avenir, on peut imaginer que ce sera de plus en plus le cas pour la transmission des devis et des factures.

La digitalisation est donc un outil de plus en plus considéré par les professionnels du bâtiment pour récolter les fruits d’un avenir qui leur inspire confiance. Nous avons fait le même constat et c’est pour cette raison que nous avons développé la solution Artizen. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet ou sur notre page Facebook !

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Fiches de chantier, facturation, annuaire clients…
Pourquoi centraliser tout dans une même solution de gestion ?

Quand on est artisan du bâtiment, gérer son administratif et son activité peut prendre beaucoup de temps. Or, le cœur de métier d’un artisan n’est pas là, il est dans l’exercice de ses compétences sur le chantier.
Pour gagner du temps et se concentrer sur le terrain, il y’a une solution. LA bonne réponse peut être une solution de gestion qui centralise tous les autres aspects du métier ! Cela permet de gagner en efficacité en évitant certains écueils :

Fini les aller-retours entre le papier et l’informatique !

Que ce soit pour l’agenda, les fiches de chantier, les devis ou les factures, on se tourne traditionnellement vers le papier quand on est dans le secteur du bâtiment. Il y a plusieurs avantage de l’ancienne école. On peut aller sur le terrain avec son classeur, prendre des notes, faire une facture directement après l’intervention … Pour allier cela avec les bénéfices de l’informatique, beaucoup de professionnels rentrent leurs documents(bons de commande, factures ou autres) sur un logiciel de gestion une fois arrivé au bureau.

Or, ce fonctionnement a de nombreux inconvénients évitables : feuilles volantes sur le terrain, stockage ou temps passé à numériser le papier au bureau, propreté des documents remplis à la main sur le chantier, etc. Dès lors, s’équiper d’une application tout-en-un est la bonne solution pour ne plus faire la navette entre les papiers du terrain et les logiciels du bureau ! Pour ce faire, il faut un outil qui soit utilisable à la fois sur ordinateur et sur smartphone/tablette depuis le terrain.

Cela permet d’avoir tous ses « outils » dans sa poche, partout et tout le temps. Cela permet également de ne pas perdre d’information entre le terrain et le bureau. En effet, grâce à la synchronisation des fiches de chantiers, les prises de rendez-vous et les informations du terrain circulent de manière fluide ! Vous n’aurez plus jamais le problème de ne pas réussir à remettre la main sur une facture ou une fiche d’intervention.
Même chose pour la gestion du planning. Elle vous permet de simplifier la communication si vous avez plusieurs techniciens sur différents chantiers.

Un lien direct entre agenda, fiches de chantier et système de facturation

Par ailleurs, passer sur des solutions informatiques ne saurait être une fin en soi. En effet, si vous multipliez les logiciels et applications (un pour l’agenda, un pour les factures, un pour l’annuaire de vos clients…). Le problème ne sera pas résolu totalement le problème car vous ne pourrez pas gérer conjointement l’ensemble de ces éléments.

Pour aller au bout de la logique, nous conseillons donc de centraliser au maximum les fonctionnalités dans une seule et même solution. Ainsi, vous pourrez naviguer librement entre les fiches d’intervention, les devis/factures rattachés, les fiches clients, etc. Chacun de ces documents reprenant automatiquement les informations utiles dans les précédents, vous gagnerez beaucoup de temps. Par exemple, les informations du client reportées automatiquement de la fiche d’intervention à la facture.

C’est dans cette optique que nous avons développé Artizen main dans la main avec une communauté d’artisans ! Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site internet et notre page Facebook.

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Quelles sont les normes à respecter lors de l’édition de vos factures ?

Éditer des factures en respectant les normes légales est souvent un casse tête pour les artisans. Suite à la vidéo réalisée à ce sujet, Artizen s’est fixé pour mission de détricoter les normes pour proposer un guide simple et efficace qui vous expliquera comment s’assurer que vous êtes dans les clous !

Cela peut sembler très complexe au premier abord mais il suffit de suivre les trois grandes règles détaillées ci-dessous pour ne plus jamais avoir de problèmes avec son comptable :

• Faire figurer toutes les mentions légales sur les factures ;
• Mettre en place une numérotation chronologique et continue ;
• Passer obligatoirement par une facture d’avoir pour annuler ou modifier une facture.

Les mentions légales

Il y a une très longue liste de mentions qui doivent apparaitre obligatoirement sur vos factures. Pour vous simplifier la vie, nous les avons classées en 4 rubriques.

1. Les informations du client :
   
   • Nom ;
   • Adresse postale ;
   • Adresse de facturation si différente de l’adresse postale.
     
2. Les informations de votre entreprise :
   
   • Dénomination sociale (nom de votre entreprise) ;
   • Adresse postale ;
   • N°SIREN ;
   • N° RCS ;
   • N° de TVA (si redevable de la TVA) ;
   • Capital social et forme de la société (EURL, EIRL, SARL, SAS etc.).
     
3. Les informations concernant la prestation réalisée :
   
   • Date d’émission de la facture ;
   • Numéro de la facture ;
   • Date de réalisation de la prestation ;
   • Quantité de chacun des produits / services ;
   • Prix unitaire HT de chacun des produits / services ;
   • Taux de TVA pour chaque ligne de produit / service ;
   • Prix total HT de la prestation ;
   • Montant total de la TVA ;
   • Prix total TTC de la prestation.
     
4. Les informations relatives aux règlements (échéance, pénalités de retard etc.) :
   
   • L’échéance de paiement (date à laquelle le paiement doit être fait au plus tard) ;
   • Taux de pénalité exigible le jour suivant la date de règlement ;
   • Montant des frais de recouvrement.

La numérotation des factures

Ici, la règle est simple. Cependant, si la facturation est faite à la main sur le terrain, les erreurs humaines peuvent vite arriver.

Chaque facture prend un numéro qui lui est propre et unique. La numérotation doit suivre un ordre logique, chronologique et surtout sans « saut » ou trou dans cette numérotation. Concrètement, si la dernière facture émise a le numéro 143, la facture suivante devra obligatoirement prendre le numéro 144.

Annulation ou modification d’une facture déjà émise

Si une facture a déjà été émise (c’est-à-dire qu’elle a reçu un numéro), elle ne peut plus être effacée. Vous ne pouvez pas considérer qu’elle n’a jamais existé même si vous avez fait une erreur et que vous voulez la corriger.

Pour l’annuler ou la modifier (à la hausse, à la baisse, changer une ligne, etc.), il faut que vous émettiez une facture d’avoir. Les factures d’avoir sont des factures « particulières ». Elles prennent une numérotation spécifique avec les mêmes règles de chronologie et sans saut. Il convient aussi de mentionner le numéro de la facture d’origine (celle que vous voulez modifier).

Par exemple, si vous voulez annuler totalement une facture, il vous suffit de créer une facture d’avoir avec les mêmes lignes que la facture précédente et de mettre les montants de chaque produit / service en négatif. Vous pouvez annuler une facture en créant une facture d’avoir en 2 clics sur Artizen.

L’avantage d’utiliser un logiciel pour sa facturation est d’être certain de respecter ces trois règles le plus simplement du monde, sans risque d’erreur et sans perdre un temps précieux.

Venez jeter un œil à notre solution sur notre site internet et essayez notre service gratuitement et sans engagement pendant un mois ! Artizen vous permet de respecter automatiquement et sans prise de tête l’ensemble des règles que nous avons présentées ci-dessus.

Découvrez la vidéo témoignage de Jean-Baptiste sur notre site internet pour avoir quelques conseils d’un professionnel de la facturation.

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