La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises. À partir de 2026-2027, la dématérialisation des factures deviendra la norme pour les échanges entre professionnels ce qui modifie la façon de facturer, mais aussi la relation entre entreprises.

Dans cet article complet, vous trouverez toutes les réponses essentielles : obligations, dates, sanctions, mentions obligatoires, fonctionnement… et comment Artizen simplifie tout pour vous

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique n’est pas simplement une facture créée sur un ordinateur et envoyée par mail : c’est une facture émise, transmise et reçue dans un format particulier, lisible automatiquement par les logiciels et conforme à une norme reconnue (ex : Factur-X, UBL, CII).
La facture pourra toujours prendre la forme d’un fichier PDF mais devra avoir des attributs supplémentaires afin d’être échangée dans un format compatible avec la réforme.

Nouvelles mentions obligatoires​

Avec la réforme, certaines informations devront obligatoirement apparaître sur vos factures :

• le numéro SIREN de votre client si vous facturez une entreprise
• l’adresse de livraison/ intervention de votre client (si différente de l’adresse de facturation)
• le type d’opération : biens, services ou les deux
• le paiement de la taxe d’après les débits si vous êtes concerné

Dates importantes à retenir

Date	Obligation / Étape
1ᵉʳ septembre 2026	Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises
1ᵉʳ septembre 2027	Émission obligatoire des factures électroniques pour PME, TPE, micro-entreprises

Pourquoi cette réforme ?

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Le paiement instantané

Une nouvelle fonctionnalité est là !

En plus de l’agenda et l’édition des devis et factures, une nouvelle fonctionnalité arrive sur Artizen !

Désormais plus besoin de se soucier des factures impayées, puisque vous aurez la possibilité d’envoyer immédiatement depuis votre chantier la facture à votre client qui pourra vous payer directement via un lien ou un QR code. Le paiement instantané offre une solution simple, rapide et sécurisée pour vous permettre d’être payé sans tracas.

Est ce que le paiement instantané est sécurisé?

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Artizen : Nouvelle mise à jour - Nouvelles fonctionnalités

Nous sommes heureux d’annoncer la mise à jour Artizen du mois de Janvier, qui apporte de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer votre administratif plus efficacement. Grâce à cette mise à jour, vous pourrez, entre autres, annuler vos factures en quelques clics et suivre les paiements plus facilement grâce à la mention « Acquittée » que vous apposerez désormais sur vos factures payées. Nous vous invitons à mettre à jour votre application mobile afin d’avoir accès à toutes les nouveautés.

Voici nos dernières fonctionnalités!

L'annulation des factures

Ajouter une description sur vos factures d'acompte​

Elle permet de clarifier les détails de chaque acompte et de s’assurer que les clients comprennent exactement ce pour quoi ils paient. Cela peut également faciliter la communication entre les différentes parties impliquées dans un projet, en permettant de référencer facilement les acomptes dans les correspondances ultérieures. Cette fonctionnalité améliorera la transparence et la compréhension de la facturation pour tous les utilisateurs du logiciel.

L'application automatique du taux TVA

Nous avons effectué une ajustement sur la gestion de la TVA sur les factures d’acompte/ solde. En effet, si le devis que vous avez fait pour votre client a un taux de TVA global différent des taux classiques (5.5%, 10% ou 20%) alors nous appliquerons un taux de TVA par défaut de 10% sur les factures d’acompte. La régulation de TVA se fera sur la facture de solde. Cet ajustement permettra de mieux suivre les flux de TVA et facilitera leurs enregistrements par votre expert comptable. Cela ne changera rien à votre utilisation.

L'ajout du tampon "Acquittée" sur vos factures

Afin de profiter pleinement de ces nouvelles fonctionnalités, pensez de METTRE À JOUR votre application mobile Artizen !!

Afin de mettre à jour Artizen, cliquez sur les liens suivants

Version IOS

Version Android

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Artizen s’améliore encore plus : découvrez les dernières fonctionnalités

Artizen continue de se développer. Grâce à nos échanges quotidiens avec vous, nous apprenons chaque jour votre manière de fonctionner, c’est ainsi que nous pouvons adapter notre logiciel à vos besoins. La nouvelle mise à jour de ce mois de Novembre comprend plusieurs nouvelles possibilités qui rendront son utilisation plus facile et plus efficace.

La mise à jour se fera automatiquement sur votre ordinateur, et pour votre application il est obligatoire de la mettre à jour depuis l’App Store ou le Google store.

Si vous ne savez pas comment faire, notre équipe est disponible pour vous aider et s’assurer que le logiciel fonctionne correctement.

Voyons en détail dernières fonctionnalités que cette mise à jour apporte !

Créer des ouvrages

Les ouvrages sont des listes, où vous pouvez directement ajouter des produits et les enregistrer. Chaque liste peut contenir des articles qui vous seront utiles sur un chantier de construction. Les prix des produits sont également ajoutés automatiquement à la liste. Vous pouvez créer plusieurs ouvrages en fonction de vos besoins. Donnez un titre à chaque liste pour la référencer et la mémoriser.

Cette fonctionnalité est conçue pour optimiser votre temps en regroupant tous les types de produits dont vous aurez besoin et en les ajoutant directement à vos devis et factures en un seul clic.

Ajouter des sous-totaux à vos devis et factures

Il peut arriver qu’il soit utile d’ajouter un sous-total entre les lignes d’une facture pour une meilleure compréhension par le client.

Désormais sur Artizen, lors de la création de votre devis ou de votre facture, vous avez la possibilité d’ajouter des sous-totaux. Pour ce faire, vous devez appuyer sur les « trois points » en haut à droite de votre écran. Ajoutez le Titre et la description de la section. Vous obtiendrez alors le total de tous les produits au-dessus de la case « sous-total ».

Lorsque vous générez votre devis ou votre facture finale, vous verrez le montant du sous-total.

Ajouter plusieurs factures d’acomptes

Une facture d’acompte est une facture émise par un fournisseur ou un vendeur dans le cadre d’un acompte, c’est-à-dire une partie du montant payé à l’avance.

La version précédente d’Artizen vous permettait d’ajouter une seule facture d’acompte par devis. Dans cette nouvelle version vous avez la possibilité de créer plusieurs factures d’acompte attachées à un devis ou une facture.

Cela vous permettra d’envoyer une facture pour chaque nouveau montant reçu, mais surtout, de rester à jour concernant les paiements de vos clients.

Personnaliser les modèles de vos devis et factures

Afin que vous ayez la possibilité de personnaliser vos devis & factures à votre goût, nous avons mis en place des modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour générer votre document final.

Vous pouvez trouver ces modèles en allant dans « profil » puis « mes options » sur votre compte Artizen.

Envie d’en savoir plus ? Retrouvez-nous sur notre page Facebook et Instagram, nous partageons avec vous les dernières actualités du bâtiment et d’Artizen.

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Le but des nouveautés présentées par Artizen sont de toujours mieux coller aux habitudes de terrain de ses utilisateurs. Les équipes d’Artizen ont travaillé ces dernières semaines à développer de nouvelles fonctionnalités. C’est ainsi qu’une mise à jour est parue le mardi 2 novembre. Les ajouts sont nombreux et permettent de rendre le logiciel plus complet sans trahir sa facilité de prise en main.

La mise à jour est totalement gratuite et automatique (et ne nécessite aucun téléchargement additionnel depuis l’ordinateur). De plus, pour aider nos utilisateurs à passer à la nouvelle version, nos équipes restent disponibles afin d’organiser des formations en ligne complétement gratuites et personnalisées.

Découvrons ensemble les apports de cette nouvelle version d’Artizen.

Les nouveautés ARTIZEN

L’édition de factures d’acompte

Beaucoup d’utilisateurs ont émis le souhait de pouvoir éditer des factures d’acompte grâce à Artizen. C’est désormais possible ! En partant d’un devis, il suffit de sélectionner l’option « Générer une facture d’acompte » et indiquer le pourcentage d’acompte souhaité.

En un clic, Artizen édite votre facture d’acompte qui fera référence au devis d’origine. Pour gagner du temps, vous pouvez. Soit le faire directement depuis le terrain sur smartphone après avoir convenu du montant de l’acompte avec le client. Soit au bureau sur l’ordinateur. La numérotation de votre facture d’acompte suit les règles comptables. Vous y retrouvez bien sûr vos éléments de personnalisation. (logo, mentions spéciales, informations de votre entreprise) comme sur tous vos documents.

Par la suite, il vous suffira de repartir de cette facture d’acompte pour éditer celle du solde tout aussi simplement. Vous ne vous perdrez plus dans la paperasse !

Éditer des devis et factures parfaitement à votre image !

Les documents que vous éditerez depuis Artizen reprendront des éléments de personnalisation que vous aurez définis au préalable depuis l’onglet « Profil » / « Mes options » .

En plus de reprendre les informations nécessaires propres à votre société, mettez en avant votre professionnalisme à travers votre logo et les mentions spécifiques à vos devis et vos factures. Vous pouvez par exemple y mentionner vos certifications, vos assurances éventuelles ainsi que les procédures de signature ou de paiement propres à votre fonctionnement.

L’annuaire client

Dorénavant, les informations de vos clients ne sont plus consultables seulement depuis les fiches d’intervention qui leur sont rattachées mais également depuis leur fiche client que vous retrouvez dans l’onglet « Mes clients ».

Depuis les fiches d’intervention que vous créez dans votre agenda, vous pouvez décider d’enregistrer ou non vos clients pour les retrouver dans cette annuaire. Vous pouvez également ajouter un nouveau client depuis l’annuaire directement et le retrouver au moment d’éditer une fiche d’intervention.

Toujours en un clic et sans fioriture, les fiches de vos clients vous fournissent email, téléphone, adresse ainsi que vos notes ! Vous gagnez du temps dans la création de vos fiches d’intervention pour vos clients habituels en ayant enregistré leurs contacts.

Le suivi d’activité

Dans l’onglet « Profil » depuis votre ordinateur, vous trouverez désormais la page « Suivi d’activité ».  Ici, vous aurez votre tableau de bord vous donnant un aperçu rapide des chiffres de votre activité concernant les montants facturés ou en attente de facturation, les montants de vos devis selon qu’ils sont validés ou non, et votre TVA à décaisser. Ces données peuvent être filtrées par période et par salarié.

Gardez un œil sur ces indicateurs importants grâce à Artizen ! Et pour un suivi plus précis, vous avez toujours la possibilité d’extraire le détail de vos informations comptables sous format excel depuis l’onglet « Mes factures ».

Fort des retours de ses utilisateurs, l’outil Artizen évolue pour répondre encore d’avantage à leurs besoins en restant simplissime à la prise en main. Gain de temps et gain d’efficacité pour se concentrer sur le chantier !

Retrouvez plus d’informations au sujet d’Artizen et de l’artisanat du bâtiment sur notre page Facebook !

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L'Histoire d'Artizen : pour que nos artisans restent Archi-zen !

La fabuleuse histoire d'Artizen

De la fenêtre...

L’Histoire d’Artizen est né le jour où j’ai dû faire appel à un artisan pour changer la fenêtre de ma chambre. Histoire banale mais qui m’a marqué. Cet artisan était très sympathique mais complètement débordé. Il a fallu qu’il vienne 5 fois chez moi pour que ma fenêtre soit changée.

Alors, je lui ai demandé si je pouvais l’aider dans son organisation. Il m’a dit : ‘Monsieur, j’ai trop de travail, j’ai pas le temps de m’occuper de ça !’. Je me disais intérieurement : ‘Mais c’est justement en s’occupant mieux de ton organisation que tu vas gagner du temps et pouvoir faire plus de chantiers’.

Du coup, j’ai étudié les différents logiciels du marché et lui ai proposé d’en utiliser pour lui faire gagner du temps. Ses réponses n’ont pas tardé :

• Celui-ci est beaucoup trop compliqué, je me perds ;
• Celui-ci est trop cher, je n’ai pas besoin de toutes ces fonctionnalités ;
• Celui-ci est très bien pour mon comptable mais ne m’aidera pas du tout sur le terrain ;
• ….

Bref, j’ai commencé à comprendre pourquoi la plupart des artisans fonctionnaient encore ‘à l’ancienne’.

...À l'innovation

C’est alors que nous avons commencé à rencontrer de plus en plus d’artisans. Avec mon associé François, on a essayé de comprendre leurs manières de faire et recueillir leurs besoins.

Tous expliquaient leur deuxième journée de travail, le soir en rentrant chez eux pour traiter leurs factures / devis. Tous nous disaient qu’il n’existait pas de solution simple qui prenait vraiment en compte ce qui se passe sur les chantiers. Nous avons alors constitué un groupe de travail réunissant 10 artisans qui nous ont aidés à construire écran après écran la plateforme Artizen (une application et un site).

Elle est la représentation exacte de ce que les artisans nous ont remonté comme besoin : un outil simple et de terrain !

Après une phase de développement suivie de 3 mois de tests auprès d’une centaine d’artisans. Nous sommes prêts à vous présenter Artizen pour que les artisans restent archi – zen … !

Conscients que nous proposons un changement de mode de travail au quotidien, nous allons venir à la rencontre des artisans dans les prochains mois grâce à de nombreux partenariats noués avec les fournisseurs de matériel de chantier.

A très vite !

Foucauld & François

En découvrir plus sur Artizen

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