L’arrondi TVA : comprendre les méthodes et gérer les écarts dans la facturation

Cet article aborde les interrogations soulevées par les arrondis dans le domaine de la comptabilité et de la facturation. Il vous propose une explication des différentes méthodes d’arrondi possibles et vous guide pour gérer efficacement les écarts qui peuvent en découler. Car oui, il peut y avoir des écarts qui ne sont pas des erreurs !

Qu’est ce que l’arrondi de TVA?

On arrondit un nombre en lui attribuant une valeur approximative par défaut ou par excès. Par exemple, nous arrondissons 10,1 par défaut à 10 et nous arrondissons 10,8 par excès à 11. Lorsque nous avons un nombre exactement au milieu, comme 10,5, la convention exige que nous arrondissions par excès.

Dans le cas de la TVA, l’État a décidé d’adopter l’arrondi financier, qui consiste à arrondir au chiffre rond supérieur.

Méthodes d’arrondis

En ce qui concerne la facturation, il existe deux méthodes acceptées pour les arrondis de TVA : l’arrondi des montants de chaque ligne d’article de la facture et l’arrondi de la somme totale réelle. Ces deux méthodes peuvent entraîner des différences dues à l’arrondi des lignes par rapport à l’arrondi de la somme.

Si l’arrondi est effectué à la ligne dans le cas d’une facture avec deux lignes d’articles, les montants de TVA seront arrondis individuellement, ce qui peut entraîner une différence avec l’arrondi de la somme totale.

En revanche, lorsque l’arrondi est effectué au niveau du total, les montants de TVA sont arrondis après avoir calculé la somme totale des articles.

Il convient de noter que chaque entreprise peut choisir la méthode qui lui convient le mieux, car il n’existe pas de méthode parfaite. Dans tous les cas, en comptabilité, vous pouvez comptabiliser ces écarts d’arrondi en utilisant les comptes 658 (Charges diverses de gestion courante) et 758 (Produits divers de gestion courante).

Chez Artizen, nous avons pris le parti de coller au mieux à la situation de nos clients artisans. Les factures comportant régulièrement plusieurs taux de TVA différents, nous avons choisi d’utiliser la méthode d’arrondi par ligne (c’est à dire par produit). Ceci explique certains écarts liés aux arrondis que vous pouvez observer entre la somme des lignes et le total. Vous l’aurez compris, ce ne sont pas des erreurs mais des approximations acceptées et traitées en comptabilité.

En conclusion, l’arrondi engendre des approximations, mais il n’a pas de véritable impact sur la comptabilité. Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients : chez Artizen, nous avons fait le choix qui permet à toutes vos factures d’être conformes et facilement enregistrables par votre comptable.

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Quelles sont les normes à respecter lors de l’édition de vos factures ?

Éditer des factures en respectant les normes légales est souvent un casse tête pour les artisans. Suite à la vidéo réalisée à ce sujet, Artizen s’est fixé pour mission de détricoter les normes pour proposer un guide simple et efficace qui vous expliquera comment s’assurer que vous êtes dans les clous !

Cela peut sembler très complexe au premier abord mais il suffit de suivre les trois grandes règles détaillées ci-dessous pour ne plus jamais avoir de problèmes avec son comptable :

• Faire figurer toutes les mentions légales sur les factures ;
• Mettre en place une numérotation chronologique et continue ;
• Passer obligatoirement par une facture d’avoir pour annuler ou modifier une facture.

Les mentions légales

Il y a une très longue liste de mentions qui doivent apparaitre obligatoirement sur vos factures. Pour vous simplifier la vie, nous les avons classées en 4 rubriques.

1. Les informations du client :
   
   • Nom ;
   • Adresse postale ;
   • Adresse de facturation si différente de l’adresse postale.
     
2. Les informations de votre entreprise :
   
   • Dénomination sociale (nom de votre entreprise) ;
   • Adresse postale ;
   • N°SIREN ;
   • N° RCS ;
   • N° de TVA (si redevable de la TVA) ;
   • Capital social et forme de la société (EURL, EIRL, SARL, SAS etc.).
     
3. Les informations concernant la prestation réalisée :
   
   • Date d’émission de la facture ;
   • Numéro de la facture ;
   • Date de réalisation de la prestation ;
   • Quantité de chacun des produits / services ;
   • Prix unitaire HT de chacun des produits / services ;
   • Taux de TVA pour chaque ligne de produit / service ;
   • Prix total HT de la prestation ;
   • Montant total de la TVA ;
   • Prix total TTC de la prestation.
     
4. Les informations relatives aux règlements (échéance, pénalités de retard etc.) :
   
   • L’échéance de paiement (date à laquelle le paiement doit être fait au plus tard) ;
   • Taux de pénalité exigible le jour suivant la date de règlement ;
   • Montant des frais de recouvrement.

La numérotation des factures

Ici, la règle est simple. Cependant, si la facturation est faite à la main sur le terrain, les erreurs humaines peuvent vite arriver.

Chaque facture prend un numéro qui lui est propre et unique. La numérotation doit suivre un ordre logique, chronologique et surtout sans « saut » ou trou dans cette numérotation. Concrètement, si la dernière facture émise a le numéro 143, la facture suivante devra obligatoirement prendre le numéro 144.

Annulation ou modification d’une facture déjà émise

Si une facture a déjà été émise (c’est-à-dire qu’elle a reçu un numéro), elle ne peut plus être effacée. Vous ne pouvez pas considérer qu’elle n’a jamais existé même si vous avez fait une erreur et que vous voulez la corriger.

Pour l’annuler ou la modifier (à la hausse, à la baisse, changer une ligne, etc.), il faut que vous émettiez une facture d’avoir. Les factures d’avoir sont des factures « particulières ». Elles prennent une numérotation spécifique avec les mêmes règles de chronologie et sans saut. Il convient aussi de mentionner le numéro de la facture d’origine (celle que vous voulez modifier).

Par exemple, si vous voulez annuler totalement une facture, il vous suffit de créer une facture d’avoir avec les mêmes lignes que la facture précédente et de mettre les montants de chaque produit / service en négatif. Vous pouvez annuler une facture en créant une facture d’avoir en 2 clics sur Artizen.

L’avantage d’utiliser un logiciel pour sa facturation est d’être certain de respecter ces trois règles le plus simplement du monde, sans risque d’erreur et sans perdre un temps précieux.

Venez jeter un œil à notre solution sur notre site internet et essayez notre service gratuitement et sans engagement pendant un mois ! Artizen vous permet de respecter automatiquement et sans prise de tête l’ensemble des règles que nous avons présentées ci-dessus.

Découvrez la vidéo témoignage de Jean-Baptiste sur notre site internet pour avoir quelques conseils d’un professionnel de la facturation.

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Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La loi de Finances 2020 instaure la généralisation progressive de la facture dématérialisée pour les entreprises du secteur privé, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, selon un calendrier de mise en application. L’obligation de la facturation électronique signifie donc l’interdiction de la facture papier.

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